L'archivio dell'Istituzione Fondazione Bevilacqua La Masa

L'Archivio dell'Istituzione Fondazione Bevilacqua La Masa è conservato presso la sede della segreteria e della presidenza (Venezia, Palazzetto Tito, Dorsoduro 2826).
Vi è raccolta la documentazione relativa all'attività della Fondazione dal 1899 sino ad oggi (occorre ricordare che il materiale relativo al 1907 - 1931 è attualmente custodito presso il Museo d'arte moderna e contemporanea di Ca' Pesaro).
E' consentito l'accesso, previo appuntamento telefonico (tel. 041 5207797 o 041 5208879).
E' possibile una preliminare identificazione del materiale, consultando l'inventario riguardante la documentazione fino al 1990 (inventario).

E' altresì possibile prendere visione dei cataloghi a stampa relativi alle collettive annuali (Cataloghi collettive) e alle altre mostre (Cataloghi personali), schedati analiticamente fino al 2006.


Inventario

Cataloghi collettive

Cataloghi personali


IL PROGETTO

A partire dal 2005 la Fondazione ha avviato un progetto di ordinamento e inventariazione, con la duplice finalità di salvaguardare la documentazione, nonché di predisporre alcuni strumenti per consentirne la consultazione, richiesta da studiosi di ambiti diversi ed in particolare del mondo universitario.
Tale progetto, promosso e finanziato dalla Fondazione stessa per iniziativa del direttore Elisabetta Meneghel e dell'allora coordinatore Dora De Diana, ha portato, in una sua prima fase conclusiva, alla redazione, nel 2006, di un inventario prodotto anche in formato cartaceo (inventario).

Il lavoro, affidato ad Annamaria Pozzan, è stato condotto mediante l'utilizzo del software Sesamo 4.1 - progettato dalla Regione Lombardia e distribuito dalla Soprintendenza archivistica per il Veneto - ed è stato realizzato secondo le modalità indicate negli Standard internazionali della descrizione archivistica, approvati dall'intera comunità scientifica del settore.

Occorre precisare che tale inventario riguarda la documentazione prodotta dalla Fondazione Bevilacqua La Masa dal 1899 (data del testamento istitutivo di Felicita Bevilacqua La Masa) fino al 1990.

L'inventario è costituito da una nota introduttiva in cui si forniscono gli elementi necessari a delineare il quadro storico - istituzionale della attività e struttura della Fondazione; una breve descrizione della storia, vicissitudini, ordinamenti dell'Archivio, nonché dei criteri seguiti nel corso dell'intervento di ordinamento e inventariazione. Seguono poi le descrizioni delle serie e delle relative unità archivistiche.

All'inventario del 2006, è seguito un secondo intervento, costituito dalla schedatura analitica di ciascun esemplare dei cataloghi a stampa rinvenuti presso la Fondazione, relativi alle mostre collettive annuali (Cataloghi collettive) e alle mostre personali, storiche e antologiche (Cataloghi personali) fino al 2006

Ulteriori sviluppi del progetto, se avviati, potranno portare alla realizzazione di inventariazioni di grado più analitico nonché alla descrizione dei materiali più recenti.


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